የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA)፣ የሚገኘው በ§ 2 ነው። 2-3700 እና. ተከታይ የቨርጂኒያ ኮድ፣ የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝብ አካላት፣ በህዝብ ባለስልጣናት እና በህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል።
የሕዝብ መዝገብ ማለት — በወረቀት መዝገብ፣ በኤሌክትሮኒክ ፋይል፣ በድምጽ ወይም በቪዲዮ ቅጂም ሆነ በሌላ ማንኛውም ቅርጸት — በመንግሥት አካላት ወይም ባለሥልጣናት፣ ሠራተኞች ወይም በመንግሥታዊ ሥራዎች እንቅስቃሴ ውስጥ ያሉ ኤጀንቶች የተዘጋጀ ወይም ባለቤትነት የተያዘ ማንኛውም ጽሑፍ ወይም ቅጂ ማለት ነው። ሁሉም የሕዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ተደርገው የሚቆጠሩ ሲሆን፣ ሊከለከሉ የሚችሉትም ልዩ ሕጎች ተግባራዊ በሚኦኑበት ጊዜ ብቻ ነው።
የFOIA ፖሊሲ እንደሚገልጸው፣ የFOIA ዓላማ በሁሉም ሰዎች ዘንድ በመንግሥት እንቅስቃሴዎች ዙሪያ ያለውን ግንዛቤ ለማሳደግ ነው። ይህንን ፖሊሲ ከማራመድ አንፃር FOIA ሁሉም ሕጎች ለተደራሽነት በሚያመዝን መልኩ ሰፋ ተደርገው እንዲተረጎሙ እና የሕዝብ መዝገቦች እንዲከለከሉ ሊያደርጉ የሚችሉ ማንኛቸውም ልዩ ሁኔታዎች ጠበብ ተደርገው እንዲተረጎሙ ይጠይቃል።
የእርስዎ የFOIA መብቶች
- የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
- ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
- የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ FOIA እንዲከበር ለመጠየቅ በዲስትሪክት ወይም ሰርኪዩት ኮርት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።
ከአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢ ልዩነት መምሪያ የመመዝገቢያ ጥያቄ ማቅረብ
- መዝገቦችን ለማግኘት በአሜሪካ ፖስታ አገልግሎት፣ በፋክስ፣ በኢሜይል፣ በአካል ወይም በስልክ ጥያቄ ማቅረብ ይችላሉ። FOIA የሚያቀርቡት ጥያቄ በጽሑፍ እንዲሆን የማያስገድድ ሲሆን፣ በFOIA መሠረት መዝገቦችን ለማግኘት ጥያቄ እያቀረቡ መሆኑን አፍ አውጥተው መናገርም አይጠበቅብዎትም።
- ከተግባራዊ አመለካከት አንፃር ጥያቄዎን በጽሑፍ ማቅረብ ለእርስዎ እና ጥያቄዎን ለሚቀበለው ሰው ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ይህ ለጥያቄዎ መዝገብ መፍጠር እንዲችሉ ዕድል ይሰጥዎታል። በተጨማሪም እርስዎ እየጠየቁ ያሉትን መዝገቦች በተመለከተ አስተማማኝ መግለጫ የሚሰጠን በመሆኑ በቃል በቀረበ ጥያቄ የሚፈጠሩ አለመግባባቶችን ያስቀራል። ሆኖም ግን እርስዎ የFOIA ጥያቄዎን በጽሑፍ ላለማስገባት ቢመርጡም ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠት መቆጠብ አንችልም።
- የእርስዎ ጥያቄ "ምክንያታዊ በሆነ ግልጸኝነት" የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይቶ ማሳወቅ አለበት። ይህ የተለመደ ሚዛናዊ መስፈርት ነው። ይህ እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገቦች መጠን ወይም ብዛት አይመለከትም፤ ይልቅ እርስዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች መለየት እና ማግኘት እንድንችል በቂ በሚባል ደረጃ ግልጽ እንዲሆኑ ይጠይቃል።
- ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; የአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢ ብዝሃነት ክፍልን በተመለከተ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ አይተገበርም, እንዲሁም የአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢ ልዩነት ዲፓርትመንት የሌለበት መዝገብ እንዲፈጥር አያስፈልግም.
- የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን በማንኛውም ፎርማት መቀበልን መምረጥ ትችላለህ የአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢ ልዩነት ዲፓርትመንት በመደበኛ የስራ ሂደት።
- ለምሳሌ፣ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቅክ ከሆነ መዛግብቶቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ በኢሜል ወይም በኮምፒውተር ዲስክ ለመቀበል ወይም የእነዚያን መዝገቦች የታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ።
- የእርስዎን ጥያቄ በተመለከተ ጥያቄዎች ካሉን እባክዎን የሚፈልጉት መዝገብ ምን ዓይነት እንደሆነ ግልጽ ለማድረግ ወይም የሰፊ ጥያቄ ምላሽን አስመልክቶ ምክንያታዊ የሆነ ስምምነት ላይ ለመድረስ ለመሞከር ሠራተኞች ከሚያደርጉት ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ የባለጋራነት ሂደት አይደለም፤ ነገር ግን እርስዎ የሚፈልጉት መዝገቦች ምን ዓይነት እንደሆኑ ለመረዳት ጥያቄዎን አስመልክቶ ከእርስዎ ጋር መወያየት ሊያስፈልገን ይችላል።
ከአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢ ልዩነት መምሪያ መዝገቦችን ለመጠየቅ፣ ጥያቄዎን ወደ ላሪ ዋይልደር በሚከተለው አድራሻ መምራት ይችላሉ።
- 101 N. 14ኛ ጎዳና፣ 11ኛ ፎቅ
- ስልክ - (804) 371-2064
- ፋክስ - (804) 786-9736
- ኢሜል – lawrence.wilder@sbsd.virginia.gov
እንዲሁም ከአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢ ልዩነት ዲፓርትመንት ሪኮርድን ስለመጠየቅ ካሉዎት ጥያቄዎች ጋር ሊያገኙን ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ሊኖርዎት የሚችለውን ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል በ foiacouncil@dls.virginia.gov ማግኘት ይቻላል፣ ወይም በስልክ በ (804) 225-3056 ወይም [ከክፍያ ነጻ] 1-866-448-4100 ። ለFOIA ጥያቄዎች የአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢ ልዩነት መምሪያ አስተያየት ለመስጠት፣ እባክዎን የህዝብ አስተያየት ቅጽ ይሙሉ።
ለጥያቄዎ ምላሽ የመስጠት የአነስተኛ ንግድ መምሪያ እና የአቅራቢዎች ልዩነት ኃላፊነቶች
- የአነስተኛ ንግድ መምሪያ እና የአቅራቢዎች ልዩነት ለጥያቄዎ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀናት ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን አያካትትም.
- ከአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢ ልዩነት ዲፓርትመንት የህዝብ መዝገቦችን ለማግኘት ያቀረቡት ጥያቄ ከጀርባ ያለው ምክንያት አግባብነት የለውም፣ እና ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ ልንጠይቅዎ አንችልም። ሆኖም FOIA የአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢ ልዩነት መምሪያ ስምዎን እና ህጋዊ አድራሻዎን እንዲያቀርቡ ይፈቅድልዎታል።
- FOIA የአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢ ልዩነት ዲፓርትመንት ለጥያቄዎ በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይጠይቃል፡ የጠየቁትን መዝገቦች በሙሉ እናቀርብልዎታለን። እርስዎ የጠየቁትን ሁሉንም መዝገቦች እንይዛቸዋለን፣ ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች ከህግ ነጻ የሚወጡ ናቸው። ሁሉም መዝገቦች የተያዙ ከሆነ፣ ምላሽ በጽሁፍ ልንልክልዎ ይገባል። ያ ጽሁፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርእሰ ጉዳይ መለየት እና መዝገቦቹን እንድንይዝ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ህግ ልዩ ክፍል መግለጽ አለበት።
- እርስዎ የጠየቋቸውን አንዳንድ መዝገቦች እናቀርባለን ነገር ግን ሌሎች መዝገቦችን እንከለክላለን። ርዕሰ ጉዳዩ በከፊል ብቻ በልዩ ሁኔታ የሚታይ ከሆነ መላውን መዝገብ መከልከል አንችልም። በዚያ ሁኔታ ውስጥ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል ማጣራት ያለብን ሲሆን፣ የቀረውን መዝገብ ግን ለእርስዎ ማቅረብ ይኖርብናል። የተጠየቁት መዝገቦች በከፊል እንዲከለከሉ የሚፈቅደውን የVirginia ሕግ ንዑስ ክፍል የሚጠቅስ የጽሑፍ ምላሽ ለርስዎ ማቅረብ አለብን።
- የአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢዎች ዲፓርትመንት ለጥያቄዎ በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ ምላሽ ለመስጠት የማይቻል ከሆነ ፣ ይህንን በጽሑፍ መግለጽ አለብን ፣ ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉትን ሁኔታዎች በማብራራት ። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናት ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል።
- በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት ስለ ምርቱ ወይም መዝገቦቹ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል።
ወጪዎች
- ከአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢ ልዩነት ዲፓርትመንት ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት ወይም ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ይጨምራል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም።
- ለእርስዎ ጥያቄ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ ሊፈጅ እንደሚችል ከገመትን ጥያቄዎን በመመልከት ከመቀጠላችን በፊት የተሰላውን መጠን የማይበልጥ ተቀማጭ ክፍያ እንዲያስገቡ ልንጠይቅዎት እንችላለን። ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የተቀመጠልን የአምስት ቀናት ገደብ ተቀማጭ ክፍያ እንዲገባ በጠየቅንበት እና እርስዎ ምላሽ በሰጡበት ሰዓት መካከል ያለውን ጊዜ አያካትትም።
- እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚጠየቀውን ክፍያ በቅድምያ እንድናሰላ መጠየቅ ይችላሉ። ይህም ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድመው እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተሰላውን ወጪ ለመቀነስ ጥያቄዎን እንዲያስተካክሉ ዕድል ይሰጥዎታል።
- ካለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ የአነስተኛ ንግድ እና አቅራቢ ልዩነት ዲፓርትመንት ለአዲሱ የFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት ያለፈው ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።
በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ነፃነቶች
የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን እንዲከለክል ይፈቅዳል። የአነስተኛ ንግድ እና የአቅራቢዎች ልዩነት ዲፓርትመንት በተለምዶ ለሚከተሉት ነፃነቶች ተገዢ የሆኑ መዝገቦችን ይይዛል፡
- የሰው መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (1) የቨርጂኒያ ህግ)
- ለጠበቃ-ደንበኛ መብት የሚገዙ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (2)) ወይም የጠበቃ ስራ ምርት (§ 2.2-3705.1 (3)
- የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ (§ 2.2-3705.1 (6)
- ኮንትራት ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ስለመስጠት የተመዘገቡ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (12)
